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產(chǎn)得出 運(yùn)得出 銷(xiāo)得掉 效益好 確保全年各項(xiàng)任務(wù)的完成——在西部公司2015年煤炭營(yíng)銷(xiāo)工作會(huì)議上

發(fā)布時(shí)間:2015-03-04 已閱:1311次
煤炭貿(mào)易公司總經(jīng)理    陳 軍
(2015年2月28日)
同志們:
        現(xiàn)在,我向大會(huì)作煤炭營(yíng)銷(xiāo)工作報(bào)告。
        一、2014年工作回顧
        煤炭營(yíng)銷(xiāo)工作緊緊圍繞“立制度、拓市場(chǎng)、理通道、建流程、練隊(duì)伍、創(chuàng)效益”六個(gè)方面穩(wěn)步推進(jìn)。依托泊江海子礦和唐家會(huì)礦工程煤直供電廠、坑口銷(xiāo)售兩條主線,逐步推進(jìn)內(nèi)部銷(xiāo)售工作;依托港口煤炭資源直接買(mǎi)賣(mài),與港口客戶建立了良好的貿(mào)易合作關(guān)系。
      (一)制度建設(shè)方面
        西部公司下發(fā)了《關(guān)于建立淮礦西部煤炭營(yíng)銷(xiāo)體系的意見(jiàn)》及預(yù)算、價(jià)格、合同、運(yùn)銷(xiāo)、數(shù)質(zhì)量等五項(xiàng)管理規(guī)定。貿(mào)易公司已編制了客戶、信息、鐵運(yùn)煤運(yùn)輸、汽運(yùn)煤運(yùn)輸、職工工資掛鉤考核以及“四項(xiàng)費(fèi)用”管控等管理辦法和規(guī)定。各礦煤質(zhì)運(yùn)銷(xiāo)科在采制化和計(jì)量方面初步制定了相應(yīng)的制度。
      (二)開(kāi)拓市場(chǎng)方面
        區(qū)內(nèi)與北聯(lián)電、大唐托克托電廠、內(nèi)蒙華電等多家直供客戶達(dá)成了合作意向,并已與蒙能集團(tuán)合作電廠接觸洽談??涌陂_(kāi)發(fā)了15家可長(zhǎng)期合作的客戶,明確了2015年供需意向。區(qū)外開(kāi)發(fā)了大唐國(guó)際、華潤(rùn)唐山、國(guó)電懷安等8家直供客戶,以及港口交貨的大唐燃料、國(guó)電燃料、粵電等客戶。
      (三)通道建設(shè)方面
        在汽運(yùn)通道上。儲(chǔ)裝運(yùn)系統(tǒng)及地銷(xiāo)煤路,色連二礦基本可以使用,泊江海子礦、唐家會(huì)礦正在推進(jìn)建設(shè)和整改。貿(mào)易公司通過(guò)向包三電廠供煤,在車(chē)輛管理、線路設(shè)定、時(shí)間卡控、運(yùn)價(jià)市場(chǎng)化等方面,積累了一定經(jīng)驗(yàn)。
        在鐵運(yùn)通道上。唐家會(huì)礦、泊江海子鐵路專用線正在建設(shè),色連二礦正在推進(jìn)罕臺(tái)川集運(yùn)站股權(quán)改造事宜。貿(mào)易公司完成了12306網(wǎng)站貨運(yùn)電子商務(wù)系統(tǒng)的立戶,按三個(gè)礦的地理位置,就近選擇注冊(cè)了晉豐元物流園區(qū)(唐家會(huì)礦)、罕臺(tái)川北物流園區(qū)(色連二礦、泊江海子礦)為裝車(chē)站,可自主提報(bào)呼鐵局路車(chē)計(jì)劃。
       中轉(zhuǎn)港口上。在曹妃甸港設(shè)立了辦事處,與國(guó)投曹妃甸港、秦港曹妃甸三期建立了穩(wěn)固關(guān)系,隨時(shí)可簽訂作業(yè)合同,匹配滿足需要的堆場(chǎng)和垛位。
      (四)業(yè)務(wù)流程方面
        內(nèi)部銷(xiāo)售緊抓礦上裝車(chē)發(fā)運(yùn)、電廠接煤驗(yàn)收兩個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),優(yōu)化了地銷(xiāo)發(fā)運(yùn)、電廠接煤業(yè)務(wù)操作流程。外部貿(mào)易通過(guò)集裝站派駐學(xué)習(xí)、港口交流等方式,建立了煤炭集裝站發(fā)煤、港口接煤業(yè)務(wù)操作流程。同時(shí),還完善了合同簽訂、信息收集、質(zhì)量糾紛處理、開(kāi)票結(jié)算等業(yè)務(wù)操作流程。
       (五)隊(duì)伍建設(shè)方面
        各礦通過(guò)內(nèi)、外部招聘,充實(shí)了采制化及計(jì)量人員,并進(jìn)行了培訓(xùn)、取證。貿(mào)易公司通過(guò)集團(tuán)公司市場(chǎng)部調(diào)入、本土化招聘、各礦借用,總?cè)藬?shù)達(dá)到34人,設(shè)立了市場(chǎng)、地銷(xiāo)、鐵運(yùn)、內(nèi)務(wù)四個(gè)組。新老搭配,傳幫帶,強(qiáng)化業(yè)務(wù)素質(zhì)培養(yǎng),依托營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)開(kāi)展,鍛煉了隊(duì)伍。
      (六)效益方面
        共實(shí)現(xiàn)內(nèi)部銷(xiāo)售29.8萬(wàn)噸,其中:唐家會(huì)礦14.9萬(wàn)噸,全部坑口銷(xiāo)售;泊江海子礦14.9萬(wàn)噸(直供包三電廠3.6萬(wàn)噸,坑口銷(xiāo)售11.3萬(wàn)噸)。在內(nèi)部銷(xiāo)售的同時(shí),積極開(kāi)展外部貿(mào)易,全年完成貿(mào)易量40萬(wàn)噸,實(shí)現(xiàn)貿(mào)易利潤(rùn)72.8萬(wàn)元。
         2014年的工作取得了一定的成績(jī),但是還存在很多的不足:客戶需求量的銜接只達(dá)成初步意向,隨著礦井的投產(chǎn)還需逐步推進(jìn)落實(shí);外部貿(mào)易開(kāi)展形式單一,上下游客戶儲(chǔ)備不足;各礦儲(chǔ)裝運(yùn)系統(tǒng)能力,隨著礦井產(chǎn)量的增加還需提升;整體營(yíng)銷(xiāo)體制的建設(shè)和業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的把控,還需進(jìn)一步的完善和加強(qiáng);營(yíng)銷(xiāo)隊(duì)伍整體業(yè)務(wù)素質(zhì)還需進(jìn)一步提高。針對(duì)存在的問(wèn)題,在2015年的營(yíng)銷(xiāo)工作中,要對(duì)照整改、強(qiáng)抓落實(shí)。
        二、2015年工作安排
        今年煤炭營(yíng)銷(xiāo)工作的主要任務(wù):一是各礦以市場(chǎng)為導(dǎo)向,生產(chǎn)符合市場(chǎng)需求的1339萬(wàn)噸商品煤;加快地銷(xiāo)煤系統(tǒng)建設(shè),完善煤質(zhì)運(yùn)銷(xiāo)科崗位設(shè)置及人員配備,做好采制化及發(fā)運(yùn)管理工作;領(lǐng)取足量的煤管票,確保礦井按期投產(chǎn)。二是貿(mào)易公司要搶占區(qū)內(nèi)市場(chǎng)份額,確保實(shí)現(xiàn)內(nèi)部銷(xiāo)售產(chǎn)銷(xiāo)率98%以上,保證礦井持續(xù)生產(chǎn);開(kāi)拓區(qū)外市場(chǎng),完成100萬(wàn)噸貿(mào)易量和92萬(wàn)元利潤(rùn),保證貿(mào)易公司良性發(fā)展;實(shí)現(xiàn)全部銷(xiāo)售回款率95%,其中回現(xiàn)款率50%,加快應(yīng)收賬款的回籠,保證西部公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
        按照《關(guān)于建立淮礦西部煤炭營(yíng)銷(xiāo)體系的意見(jiàn)》要求,西部公司的責(zé)任是全面負(fù)責(zé)淮礦西部煤炭營(yíng)銷(xiāo)管理工作;各礦的責(zé)任是負(fù)責(zé)煤炭營(yíng)銷(xiāo)基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作,生產(chǎn)符合市場(chǎng)需求的煤炭,完備基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),做好煤管票的領(lǐng)用;貿(mào)易公司的責(zé)任是負(fù)責(zé)煤炭營(yíng)銷(xiāo)實(shí)施工作,對(duì)各礦煤炭進(jìn)行完全收購(gòu)并統(tǒng)一對(duì)外銷(xiāo)售,全面開(kāi)展外部煤炭貿(mào)易,切實(shí)提高效益。
        營(yíng)銷(xiāo)工作要圍繞“產(chǎn)得出,運(yùn)得出,銷(xiāo)得掉,效益好”的要求,做好以下六個(gè)方面的工作:
      (一)搶市場(chǎng)
        西部公司決定原則上將今年內(nèi)部銷(xiāo)售的市場(chǎng)布局在呼包鄂區(qū)域,該區(qū)域市場(chǎng)需求以發(fā)熱量4300大卡/千克的動(dòng)力煤為主。目前該區(qū)域的電廠都已有穩(wěn)定的采購(gòu)渠道,且三個(gè)礦投產(chǎn)時(shí)間較晚,錯(cuò)過(guò)了電廠2015年度采購(gòu)計(jì)劃的安排,此時(shí)進(jìn)入勢(shì)必要擠占其他供應(yīng)商的份額。面對(duì)困難,我們要堅(jiān)定信心,迎難而上,充分發(fā)揮淮南礦業(yè)集團(tuán)的品牌影響力,尤其是西部公司在內(nèi)蒙6年來(lái)與政府、企業(yè)建立的良好關(guān)系,用大型國(guó)有企業(yè)的身份尋求強(qiáng)強(qiáng)合作,搶占市場(chǎng)。
        搶占區(qū)內(nèi)市場(chǎng)份額,落實(shí)內(nèi)部銷(xiāo)售任務(wù)。
        一是,堅(jiān)持抓大戶的原則。目前已與北方聯(lián)合電力、大唐國(guó)際達(dá)成合作意向,近期要簽訂可操作的戰(zhàn)略合作協(xié)議。重點(diǎn)是落實(shí)北聯(lián)電達(dá)旗電廠、大唐托克托電廠,兩大電力集團(tuán)整體供應(yīng)量達(dá)到整體銷(xiāo)售量的53%以上。二是,以與北聯(lián)電、大唐國(guó)際合作后產(chǎn)生的影響力來(lái)提升認(rèn)知度,推進(jìn)與呼包鄂區(qū)域其他電廠的合作,側(cè)重開(kāi)發(fā)內(nèi)蒙古華電下屬東華、河西兩個(gè)電廠。三是,隨著西部公司與蒙能集團(tuán)合作的推進(jìn),落實(shí)參股電廠燃料供應(yīng),提前謀劃金山、準(zhǔn)大、新豐電廠的供煤方案。四是,加快推進(jìn)向包頭希望鋁業(yè)供煤事宜,以此推動(dòng)呼包鄂區(qū)域非電企業(yè)的合作。五是,呼包鄂區(qū)域化工園陸續(xù)投產(chǎn),在其采購(gòu)渠道尚未成熟時(shí),加快建立與化工行業(yè)的供需關(guān)系。六是,篩選優(yōu)質(zhì)坑口銷(xiāo)售客戶,建立坑口銷(xiāo)售客戶群,作為市場(chǎng)補(bǔ)充。
        內(nèi)部銷(xiāo)售量分解。根據(jù)客戶地理位置,按就近原則匹配資源。泊江海子礦、色連二礦根據(jù)產(chǎn)量互相調(diào)劑供應(yīng)包頭、鄂爾多斯區(qū)域,唐家會(huì)礦供應(yīng)準(zhǔn)旗、呼和浩特區(qū)域。
        泊江海子礦直供烏拉山電廠54萬(wàn)噸,河西電廠54萬(wàn)噸,包一電廠45萬(wàn)噸,包頭希望鋁業(yè)100萬(wàn)噸,昊華國(guó)泰煤化工18萬(wàn)噸,配合色連二礦直供達(dá)旗電廠90萬(wàn)噸;直供量排定后剩余的164萬(wàn)噸坑口銷(xiāo)售;根據(jù)杭錦旗電廠投產(chǎn)時(shí)間,從坑口銷(xiāo)售量中調(diào)劑供應(yīng)。
        色連二礦直供達(dá)旗電廠120萬(wàn)噸,包二電廠42萬(wàn)噸,包三電廠96萬(wàn)噸,東華熱電38萬(wàn)噸,希望鋁業(yè)50萬(wàn)噸,配合泊江海子礦直供包一電廠20萬(wàn)噸;直供量排定后剩余的89萬(wàn)噸坑口銷(xiāo)售。
        唐家會(huì)礦直供托克托電廠180萬(wàn)噸,呼市熱電36萬(wàn)噸,金橋熱電36萬(wàn)噸,金山熱電36萬(wàn)噸,準(zhǔn)大電廠36萬(wàn)噸,大路煤化工9萬(wàn)噸;直供量排定后剩余的26萬(wàn)噸坑口銷(xiāo)售。
        三月份色連二礦正式銷(xiāo)售,必須全力以赴開(kāi)好頭。3月5日前要落實(shí)達(dá)旗電廠15萬(wàn)噸、包三電廠5萬(wàn)噸、希望鋁業(yè)5萬(wàn)噸的月度合同的簽訂,同時(shí)確??涌阡N(xiāo)售4萬(wàn)噸。
        開(kāi)拓區(qū)外市場(chǎng),落實(shí)100萬(wàn)噸外部貿(mào)易任務(wù)。
        加快推進(jìn)“鼎烽工貿(mào)-朔貿(mào)同集裝站-貿(mào)易公司-國(guó)電燃料”四方合作項(xiàng)目的啟動(dòng),3月初簽訂貿(mào)易公司與國(guó)電燃料2015年度供需合同,以此為基礎(chǔ)落實(shí)100萬(wàn)噸外部貿(mào)易量。鞏固好與國(guó)電燃料的合作關(guān)系,強(qiáng)化集裝站、港口管理,開(kāi)展坑口到港口的貿(mào)易業(yè)務(wù),做好“東西呼應(yīng)”。
       曹妃甸辦事處要繼續(xù)依托港口資源開(kāi)展貿(mào)易,按照“先建立人脈、后探討業(yè)務(wù)、再推進(jìn)實(shí)施”的工作方法,在已銜接客戶的基礎(chǔ)上,繼續(xù)拓展人脈關(guān)系,篩選優(yōu)質(zhì)的上、下游客戶,拓展港口市場(chǎng)。同時(shí)要繼續(xù)研究曹妃甸港配煤的方案和經(jīng)濟(jì)效益,為內(nèi)部煤炭到港直接銷(xiāo)售、配煤后銷(xiāo)售做好市場(chǎng)準(zhǔn)備。
        鞏固市場(chǎng),提高市場(chǎng)占有率。
        一是,各礦要加強(qiáng)煤質(zhì)管理,確保全年商品煤質(zhì)量符合合同要求,減少質(zhì)量糾紛,確保合同兌現(xiàn)。二是,貿(mào)易公司通過(guò)與客戶開(kāi)展高層定期互訪、業(yè)務(wù)人員交流學(xué)習(xí)等常態(tài)化的溝通機(jī)制,與客戶分管采購(gòu)的主要領(lǐng)導(dǎo),燃料采購(gòu)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)相關(guān)人員建立緊密的工作關(guān)系。三是,煤炭營(yíng)銷(xiāo)的領(lǐng)導(dǎo)干部要以身作則深入現(xiàn)場(chǎng),從現(xiàn)場(chǎng)管理抓起,從業(yè)務(wù)流程抓起,查找疏漏、理順流程,組織好營(yíng)銷(xiāo)工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)。四是,加強(qiáng)客戶信息收集,除日常信息外,更要側(cè)重人事變動(dòng)、接收價(jià)格變化、資金情況、其他供應(yīng)商情況等市場(chǎng)敏感信息,在信息收集過(guò)程中必須確保信息的準(zhǔn)確性、時(shí)效性;要側(cè)重客戶信息的研究和使用,價(jià)格信息使用在價(jià)格制定上,資金信息使用在供應(yīng)量的控發(fā)和加快應(yīng)收賬款回籠上;其他供應(yīng)商供煤出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),加大與客戶的銜接力度,把握時(shí)機(jī)搶占份額,擴(kuò)大供應(yīng)量。五是,從合同的會(huì)審抓起,防控合同陷阱和漏洞;從每日的發(fā)運(yùn)工作抓起,確保月度合同的兌現(xiàn);從每車(chē)到廠化驗(yàn)抓起,減少化驗(yàn)指標(biāo)的偏差;從開(kāi)票、結(jié)算的效率抓起,加快應(yīng)收賬款的回籠;從小的質(zhì)量糾紛處理抓起,處理好危機(jī)公關(guān),通過(guò)對(duì)銷(xiāo)售環(huán)節(jié)細(xì)致入微的管理,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)品質(zhì)。
       (二)理通道
        加快儲(chǔ)裝運(yùn)系統(tǒng)建設(shè),強(qiáng)化發(fā)運(yùn)管理。泊江海子礦必須確保地銷(xiāo)煤路7月1日前實(shí)現(xiàn)通車(chē),針對(duì)上半年地銷(xiāo)煤路未建成的問(wèn)題,貿(mào)易公司要與礦共同拿出臨時(shí)通行方案,確保道路暢通;唐家會(huì)礦對(duì)地銷(xiāo)煤硬件系統(tǒng)要加快整改,確保聯(lián)合試運(yùn)轉(zhuǎn)前能夠使用。各礦要針對(duì)發(fā)運(yùn)管理,制定相應(yīng)的管理制度和操作規(guī)程,確保裝車(chē)發(fā)運(yùn)有序、順暢。
        強(qiáng)化汽車(chē)運(yùn)輸調(diào)度。貿(mào)易公司成立運(yùn)銷(xiāo)調(diào)度小組,統(tǒng)籌汽車(chē)運(yùn)輸調(diào)度。一要針對(duì)到達(dá)地汽運(yùn)線路的基本概況、運(yùn)輸距離、設(shè)計(jì)通行能力、通行現(xiàn)狀、運(yùn)雜取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等,點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的分條進(jìn)行建檔,并適時(shí)更新;二要每天召開(kāi)調(diào)度會(huì),綜合駐礦人員上報(bào)的次日資源數(shù)質(zhì)量情況,駐電廠人員上報(bào)的電廠次日需求、接卸情況,結(jié)合次日天氣、公路通行等各類信息,統(tǒng)籌安排次日運(yùn)力需求和分戶發(fā)運(yùn)計(jì)劃,并下達(dá)給承運(yùn)公司;三要隨時(shí)掌握裝卸情況、途中車(chē)流情況,落實(shí)好運(yùn)力,確保發(fā)運(yùn)計(jì)劃的完成;四要提前掌握區(qū)域內(nèi)天氣變化以及既有公路的維修、改造計(jì)劃,制定切實(shí)可行的運(yùn)輸應(yīng)急預(yù)案。
        推進(jìn)管內(nèi)小列直達(dá)電廠。在國(guó)家大力治理環(huán)境污染的政策要求下,很多電廠在接卸方式和接收價(jià)格上逐步向鐵運(yùn)煤傾斜。目前鐵路運(yùn)力寬松,呼鐵局今年開(kāi)始推行管內(nèi)運(yùn)輸“點(diǎn)對(duì)點(diǎn)一口價(jià)”。貿(mào)易公司要盡快與客戶銜接鐵路直達(dá)接收量、接收價(jià),與罕臺(tái)川北、晉豐元物流園區(qū)洽談集裝站中轉(zhuǎn)費(fèi)用,形成點(diǎn)對(duì)點(diǎn)供應(yīng)方案,依此方案與呼鐵局洽談一口價(jià)運(yùn)輸費(fèi)用。通過(guò)測(cè)算若鐵路運(yùn)輸效益好于汽運(yùn)效益,可調(diào)整部分銷(xiāo)量汽運(yùn)倒轉(zhuǎn)到罕臺(tái)川北、晉豐園物流園,通過(guò)管內(nèi)小列直達(dá)客戶。以開(kāi)展管內(nèi)小列鐵運(yùn)直達(dá)業(yè)務(wù)為基礎(chǔ),與呼鐵局貨運(yùn)營(yíng)銷(xiāo)中心、調(diào)度所等關(guān)鍵部門(mén)建立業(yè)務(wù)關(guān)系,加強(qiáng)溝通,為各礦鐵路專用線建成后的運(yùn)力計(jì)劃報(bào)批、空車(chē)合理配給打好基礎(chǔ)。
       (三)創(chuàng)效益
        內(nèi)部銷(xiāo)售要算細(xì)賬,勤算賬,算長(zhǎng)久賬。
        針對(duì)客戶需求的不同煤質(zhì),要對(duì)比經(jīng)濟(jì)效益,及時(shí)調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu);針對(duì)客戶接收價(jià)格的變動(dòng)、需求量的變化、回款周期的長(zhǎng)短、回現(xiàn)款比例的情況等因素,要從銷(xiāo)售環(huán)節(jié)的每一處考慮,分析好量、價(jià)、回款之間的關(guān)系,一切以“效益好”為原則,及時(shí)調(diào)整營(yíng)銷(xiāo)策略。從順應(yīng)市場(chǎng)、合理定價(jià)要效益。綜合港口掛牌價(jià)、區(qū)域坑口銷(xiāo)售價(jià)、電廠接收價(jià)的波動(dòng),研究市場(chǎng)動(dòng)態(tài),順應(yīng)市場(chǎng)合理定價(jià);制定最優(yōu)的運(yùn)輸方式和路徑,降低運(yùn)輸物流成本,運(yùn)費(fèi)定價(jià)要加強(qiáng)市場(chǎng)化運(yùn)作;針對(duì)客戶接收價(jià)格的變動(dòng)要及時(shí)調(diào)整價(jià)格;針對(duì)某一客戶回款周期長(zhǎng)、回現(xiàn)款比例低,簽訂的合同價(jià)格要考慮資金成本,要高于該區(qū)域其他客戶價(jià)格。從合理安排、優(yōu)化發(fā)運(yùn)要效益。去向足,銷(xiāo)售排定量向價(jià)高客戶傾斜;去向不足,銷(xiāo)售排定量向用量大的客戶傾斜;針對(duì)數(shù)質(zhì)量驗(yàn)收差異問(wèn)題,銷(xiāo)售排定量要向煤質(zhì)化驗(yàn)規(guī)范的客戶傾斜;針對(duì)應(yīng)收賬款,銷(xiāo)售排定量要向回款周期短、回現(xiàn)款比例高的客戶傾斜;從建立穩(wěn)定的供需關(guān)系,確保充足銷(xiāo)售去向方面來(lái)講,要看長(zhǎng)遠(yuǎn),保證用煤大戶的供應(yīng)。從提高工作效率、加快回款要效益。優(yōu)化結(jié)算手續(xù)辦理流程,壓縮各環(huán)節(jié)操作時(shí)間,盯緊客戶財(cái)務(wù)人員,加快回款;對(duì)于信譽(yù)差、回款拖欠的客戶,要設(shè)立預(yù)警機(jī)制,必要時(shí)要減發(fā)、控發(fā)、停發(fā),以此督促回款;對(duì)信譽(yù)好的客戶,短期內(nèi)因資金暫時(shí)緊缺,回款周期加長(zhǎng),要看長(zhǎng)遠(yuǎn),給予理解和支持,以此增進(jìn)彼此信任,促進(jìn)供應(yīng)量擴(kuò)大。
        外部貿(mào)易要購(gòu)、運(yùn)、銷(xiāo)有機(jī)結(jié)合。
        立足京津冀地區(qū)和曹秦兩港,尋找有效益且上游、運(yùn)輸、下游可無(wú)縫對(duì)接的貿(mào)易項(xiàng)目,以100萬(wàn)噸為基礎(chǔ),努力擴(kuò)大規(guī)模、提升效益。煤源不局限在鄂爾多斯本土,開(kāi)發(fā)晉陜地區(qū)資源以及港口資源,拓展貿(mào)易形式,以滿足不同客戶的需求;運(yùn)輸則要鐵運(yùn)、汽運(yùn)相結(jié)合,選擇有運(yùn)力保障、運(yùn)輸成本低的運(yùn)輸方式;去向則要能與煤源和運(yùn)輸無(wú)縫對(duì)接,在質(zhì)量、數(shù)量、結(jié)算回款等方面有關(guān)聯(lián),最大程度提升貿(mào)易實(shí)施效率。在貿(mào)易形式上,要開(kāi)拓思維,廣泛開(kāi)展多種形式的煤炭貿(mào)易,只要是能開(kāi)拓和鞏固下游客戶的、有顯著效益的、風(fēng)險(xiǎn)可控的都可以實(shí)施。
      (四)抓規(guī)范
        繼續(xù)健全和完善管理制度體系,按制度辦事、用制度管人,強(qiáng)化制度執(zhí)行力,嚴(yán)肅問(wèn)責(zé)。
        建立健全月度營(yíng)銷(xiāo)平衡會(huì)制度。每月底召開(kāi)西部公司月度營(yíng)銷(xiāo)平衡會(huì),西部公司相關(guān)部門(mén)、各礦、貿(mào)易公司參加,營(yíng)銷(xiāo)管理部負(fù)責(zé)會(huì)議的組織。會(huì)議通報(bào)本月銷(xiāo)售情況,平衡解決本月?tīng)I(yíng)銷(xiāo)工作中遇到的問(wèn)題;依據(jù)市場(chǎng)信息確定次月銷(xiāo)售價(jià)格;根據(jù)礦井生產(chǎn)情況和客戶需求,合理安排次月銷(xiāo)售計(jì)劃;安排部署次月?tīng)I(yíng)銷(xiāo)工作。
        建立健全管理制度。各礦煤質(zhì)運(yùn)銷(xiāo)科要進(jìn)一步建立健全發(fā)運(yùn)、采制樣、煤質(zhì)化驗(yàn)、計(jì)量、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及票證等方面管理制度。貿(mào)易公司要對(duì)已編制的管理辦法進(jìn)行修改和完善,并進(jìn)一步健全相關(guān)制度。業(yè)務(wù)管理方面,編制資金管理、結(jié)算管理、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、商務(wù)糾紛處理、盈虧管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等管理辦法;內(nèi)控管理方面,編制工作質(zhì)量獎(jiǎng)懲實(shí)施細(xì)則、公文管理、印章使用等辦法和規(guī)定;業(yè)務(wù)流程管控方面,以已編制的11項(xiàng)業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ),加快“煤炭營(yíng)銷(xiāo)管理數(shù)字系統(tǒng)”建設(shè),5月底前正式在貿(mào)易公司、色連二礦及泊江海子礦安裝調(diào)試,8月底前完成全部系統(tǒng)架構(gòu)的搭建,10月份正式在全營(yíng)銷(xiāo)體系中運(yùn)行,年底前完成各模塊功能的完善和優(yōu)化,穩(wěn)定性、安全性測(cè)試結(jié)束。
        強(qiáng)化數(shù)質(zhì)量全程管控。在裝車(chē)發(fā)運(yùn)時(shí),各礦、貿(mào)易公司、承運(yùn)公司要共同參與采樣、制樣及過(guò)磅全過(guò)程;在到達(dá)卸車(chē)時(shí),貿(mào)易公司、承運(yùn)公司要共同監(jiān)督采樣、制樣及過(guò)磅全過(guò)程;要確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤,并妥善保管好存查樣。各礦要嚴(yán)格按照采樣、制樣、化驗(yàn)的工作標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程,規(guī)范采制化工作流程和工作行為。貿(mào)易公司要負(fù)責(zé)客戶化驗(yàn)結(jié)果與礦化驗(yàn)結(jié)果的比對(duì)工作,對(duì)誤差超出國(guó)標(biāo)的部分,從裝卸車(chē)、運(yùn)輸、過(guò)磅、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)查找原因,為礦、貿(mào)易公司或承運(yùn)公司責(zé)任的,將嚴(yán)肅追究責(zé)任;為客戶責(zé)任的,貿(mào)易公司要及時(shí)與客戶加強(qiáng)溝通、協(xié)調(diào),妥善處理,將損失降到最低。
        加強(qiáng)市場(chǎng)信息管理。貿(mào)易公司除做好《煤炭市場(chǎng)行情周報(bào)》的編報(bào)外,還要做好常態(tài)化信息的收集、分析,及時(shí)上報(bào)營(yíng)銷(xiāo)管理部,為營(yíng)銷(xiāo)工作提供決策依據(jù)。要定期對(duì)宏觀經(jīng)濟(jì)、政策導(dǎo)向以及煤炭、電力、鋼材、化工等行業(yè)信息加強(qiáng)收集和研究;加強(qiáng)北方港口、鄂爾多斯坑口、各礦周邊礦井價(jià)格的調(diào)研分析;整理收集公路、鐵路建設(shè)等通道信息;及時(shí)更新直供客戶接收價(jià)格、日耗、庫(kù)存、生產(chǎn)負(fù)荷等日常信息;及時(shí)更新呼包鄂區(qū)域汽運(yùn)價(jià)格信息。
        完善煤炭營(yíng)銷(xiāo)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)機(jī)制。各礦負(fù)責(zé)每日產(chǎn)、銷(xiāo)、存數(shù)據(jù)的編報(bào),貿(mào)易公司負(fù)責(zé)每日運(yùn)、銷(xiāo)、資金等數(shù)據(jù)編報(bào),各類數(shù)據(jù)截止到每日18:00,并于次日8:30前上報(bào)營(yíng)銷(xiāo)管理部,營(yíng)銷(xiāo)管理部統(tǒng)計(jì)匯總后,報(bào)西部公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)。
        細(xì)化目標(biāo)任務(wù)分解,建立獎(jiǎng)懲機(jī)制。各礦和貿(mào)易公司要嚴(yán)格按照西部公司5號(hào)文要求,對(duì)照西部公司下達(dá)的效益目標(biāo)和管控任務(wù),內(nèi)部進(jìn)行效益目標(biāo)分解,分解的指標(biāo)落實(shí)到每個(gè)崗位、每個(gè)人;對(duì)具體的管控任務(wù),明確責(zé)任主體,按時(shí)間節(jié)點(diǎn)、合理安排任務(wù)進(jìn)度,限定完成期限,不能按期完成,嚴(yán)肅問(wèn)責(zé)。任務(wù)指標(biāo)與工資收入掛鉤,工作質(zhì)量、業(yè)績(jī)與職稱、職務(wù)掛鉤,人員去留與道德素養(yǎng)、行為規(guī)范掛鉤,嚴(yán)格考核和評(píng)定,形成有效的獎(jiǎng)懲機(jī)制,該問(wèn)責(zé)的要問(wèn)責(zé)到底,該獎(jiǎng)勵(lì)的要獎(jiǎng)勵(lì)到位。
       (五)帶隊(duì)伍
       在西 部公司營(yíng)銷(xiāo)隊(duì)伍不斷擴(kuò)大的過(guò)程中,要始終堅(jiān)持隊(duì)伍建設(shè),打造一支業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、作風(fēng)扎實(shí)、紀(jì)律嚴(yán)明、忠誠(chéng)企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)隊(duì)伍。加強(qiáng)業(yè)務(wù)能力培養(yǎng)。建立業(yè)務(wù)培訓(xùn)機(jī)制,定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)和評(píng)定,尤其對(duì)青年大學(xué)生,要壓擔(dān)子、擔(dān)責(zé)任,促使其快速成長(zhǎng)。加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)。黨員干部帶頭,以點(diǎn)帶面,從思想、工作和生活等方面,樹(shù)立“嚴(yán)、細(xì)、實(shí)、勤、儉”作風(fēng)。各礦煤質(zhì)運(yùn)銷(xiāo)科班前會(huì)和貿(mào)易公司月度述職會(huì)上,要把“找茬、糾錯(cuò)”列入會(huì)議重點(diǎn)內(nèi)容,防微杜漸,培養(yǎng)扎實(shí)的工作作風(fēng)。強(qiáng)化廉潔從業(yè)。煤炭營(yíng)銷(xiāo)崗位是西部公司對(duì)外的重要窗口,又是廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控的重點(diǎn)崗位,必須堅(jiān)定不移的把廉潔從業(yè)放在至關(guān)重要的位置,準(zhǔn)確查找對(duì)外業(yè)務(wù)中的廉潔風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),制定有效的防控措施。除按時(shí)參加廉潔從業(yè)教育學(xué)習(xí)外,按照“緊一扣,嚴(yán)一格”的要求,各礦煤質(zhì)運(yùn)銷(xiāo)科要將廉潔從業(yè)教育納入班前會(huì)學(xué)習(xí)內(nèi)容,貿(mào)易公司也要將其納入月度述職會(huì)的重點(diǎn)內(nèi)容,確保廉潔上不出事,不帶丟一個(gè)人。建立和諧的工作氛圍。營(yíng)銷(xiāo)工作中,大部分職工從事現(xiàn)場(chǎng)作業(yè),勞動(dòng)強(qiáng)度大,工作和生活環(huán)境艱苦,要力所能及的為職工創(chuàng)造較好的辦公、生活環(huán)境;領(lǐng)導(dǎo)干部要深入現(xiàn)場(chǎng),在工作和生活上,與職工多交流,給職工多幫助,營(yíng)造和諧的工作氛圍。
         (六)顧展期
         在夯實(shí)2015年工作的基礎(chǔ)上,還應(yīng)該兼顧展期。要緊緊圍繞西部公司“煤電一體化”的發(fā)展戰(zhàn)略,展期“5000萬(wàn)噸產(chǎn)量,1000萬(wàn)噸貿(mào)易量,6000萬(wàn)噸銷(xiāo)售量”做文章。煤炭營(yíng)銷(xiāo)工作不能僅局限于區(qū)內(nèi)和港口,要持續(xù)研究政策導(dǎo)向、國(guó)家經(jīng)濟(jì)趨勢(shì)、煤炭市場(chǎng)行情變化,提前謀劃市場(chǎng)布局。具體要做好以下五件事情:一是,煤炭市場(chǎng)好轉(zhuǎn)后,坑口銷(xiāo)售與運(yùn)輸?shù)礁劭阡N(xiāo)售的效益對(duì)比;二是,以呼包鄂區(qū)域現(xiàn)有客戶為根本,鞏固和擴(kuò)大市場(chǎng)份額;三是,市場(chǎng)的拓展要與西部公司“煤電一體化”戰(zhàn)略、鄂爾多斯市“蒙電外送”坑口電站群產(chǎn)業(yè)規(guī)劃有機(jī)結(jié)合;四是,隨著既有鐵路運(yùn)力的寬松,部分線路運(yùn)能的釋放,密切關(guān)注通道到達(dá)區(qū)域市場(chǎng);五是,關(guān)注蒙冀鐵路、蒙華鐵路建設(shè)進(jìn)度,提前布局鐵路沿線的華北、華中以及“兩湖一江”鐵運(yùn)直達(dá)市場(chǎng)。
         同志們:2015年是西部公司煤炭營(yíng)銷(xiāo)工作步入正軌的開(kāi)篇之年,我堅(jiān)信,在西部公司的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,就沒(méi)有搶不到的市場(chǎng),就沒(méi)有攻不下的客戶。按照“產(chǎn)得出、運(yùn)得出、銷(xiāo)得掉、效益好”的要求,全體職工團(tuán)結(jié)一心,努力奮斗,定能創(chuàng)出品牌,定能創(chuàng)出效益,定能完成全年各項(xiàng)任務(wù)。