近日，西部物流事業(yè)部總經(jīng)理蔣召舉主持召開加強(qiáng)基礎(chǔ)管理工作專題會(huì)議，事業(yè)部班子成員、綜合經(jīng)營(yíng)管理部人員參加會(huì)議。會(huì)議對(duì)西部物流事業(yè)部目前基礎(chǔ)管理工作進(jìn)行了充分剖析，查找存在問(wèn)題和不足，提出了加強(qiáng)基礎(chǔ)管理工作的目標(biāo)要求、工作安排和具體措施。
會(huì)議查找出目前基礎(chǔ)管理工作存在的主要問(wèn)題：一是事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)放松了對(duì)基礎(chǔ)工作的監(jiān)管；二是管理人員工作不認(rèn)真，缺乏積極性和主動(dòng)性；三是分公司管理人員工作不細(xì)心、不盡責(zé)。明確了綜合經(jīng)營(yíng)管理部六項(xiàng)管理職能：指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、考核、協(xié)調(diào)、服務(wù)。強(qiáng)調(diào)了綜合經(jīng)營(yíng)管理部六個(gè)方面工作職責(zé)：一是加強(qiáng)會(huì)議管理。負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄、編制會(huì)議紀(jì)要，以及會(huì)議精神的落實(shí)；二是做好日常工作協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)對(duì)銷售中心和客戶的協(xié)調(diào)，以及外部上、下游客戶的協(xié)調(diào)；三是健全制度建設(shè)。負(fù)責(zé)事業(yè)部的內(nèi)部建章立制，完善管理辦法，并負(fù)責(zé)制度的實(shí)施和考核；四是規(guī)范公文管理。負(fù)責(zé)各種文、函的起草，文件的收發(fā)，并分類歸檔；五是做好日常管理工作。負(fù)責(zé)公司正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需的各類事項(xiàng)辦理，負(fù)責(zé)各種活動(dòng)、人員安排、重大事項(xiàng)的處理、記錄，做好月度績(jī)效考核工作，做好各項(xiàng)證照年檢工作，做好智慧物流平臺(tái)的監(jiān)管工作，負(fù)責(zé)本部及兩個(gè)分公司的小車日常管理工作，負(fù)責(zé)40輛自由車輛基礎(chǔ)資料的整理歸檔工作等；六是抓好業(yè)務(wù)管理工作。做好生產(chǎn)計(jì)劃和運(yùn)力調(diào)度工作，督促生產(chǎn)計(jì)劃的落實(shí)，做好上下游開票結(jié)算工作，做好往來(lái)賬款收支明細(xì)的建賬工作，監(jiān)管外部市場(chǎng)資金運(yùn)作狀況，編制日?qǐng)?bào)表，并做到及時(shí)準(zhǔn)確，對(duì)分公司各類報(bào)表，做好審核工作，編制月度綜合報(bào)表，對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中的發(fā)生的問(wèn)題，做到及時(shí)反饋和跟蹤處理工作，做好合同管理工作，按月分類存檔，并及時(shí)向總公司報(bào)送。
會(huì)議要求，西部物流事業(yè)部全體工作人員要以此次會(huì)議為契機(jī)，“不待揚(yáng)鞭自?shī)^蹄”，進(jìn)一步加強(qiáng)基礎(chǔ)管理工作，發(fā)揮好六項(xiàng)管理職能，履行好六個(gè)方面工作職責(zé)，不斷增強(qiáng)管理工作質(zhì)量和工作效率；要進(jìn)一步增強(qiáng)工作責(zé)任心，提高工作積極性、主動(dòng)性，落實(shí)好各項(xiàng)工作責(zé)任，工作要有前瞻性和超前意識(shí)；事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對(duì)分公司、綜合經(jīng)營(yíng)管理部履行各項(xiàng)工作職責(zé)的監(jiān)督檢查和績(jī)效考核工作，七月份基礎(chǔ)管理工作必須要有新起色。
（西部物流事業(yè)部 赫文洲）
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